影印機在日常生活中是如何維護的?

　　一、影印機要水平放置

　　噴墨影印機在工作時候必台中彩色影印機出租須放置在水平面的地方使用，如果放置在傾斜的地方工作，可能會影響打印效果，而且也會減慢噴嘴工作速度，更嚴重的會對影印機造成損害。有一點要注意的是，噴墨影印機不能放在地上，特別是鋪有地毯的地面，這樣很容易有異物或灰塵飛入機器內部。

　　二、防塵措施要做足

　　三、開關插拔要有序

　　當影印機不使用或在搬移之前，首先要關掉影印機電源，再拔電源線，這樣噴嘴會復位和墨水盒蓋上，能有效防止墨水揮發的同時，在搬動時也不容易損壞噴嘴。四、墨盒安裝要小心

　　由於墨盒支撐架可受力度很小，在墨盒的拆卸與安裝時就要小心了，墨盒拆卸與安裝的力度適當就好，不能大力推動支架。當發現墨盒難安裝上去的時候，就要查看說明書，看看安裝方法是否正確，切忌用蠻力。

　　四、定期清潔

　　影印機無論是外部還是內部都需要定期進行清潔，不要等到積滿厚厚一層灰塵，出了問題才去補救。影印機外部可以用軟布適當濕水來清潔，如果使用清潔液，則要選用中性物質，切忌用酒精。而內部只能用干布來清潔，而且要小心，不能接觸內部的電子元件、機械裝置等。

　　對於影印機的噴嘴，不要用手工清洗，最好是通過影印機配有的軟件來完成打印頭清洗。尤其是在灌墨之後，一定要清洗打印頭，防止兩種墨水混合發生化學反應而產生凝固。此外，如果發現打印時有條狀斑紋、顏色減退等打印質量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。

　　如果軟件清洗多次後，情況沒有改善，那就證明打印頭堵塞嚴重，這通常是由於影印機長時間沒有用或在使用過程中斷電，噴嘴沒有復位造成。這時候用戶可使用注射器對著噴嘴，通過不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，並吸出剩余的墨水，是一種節省墨水的清洗法。

　　五、避免重壓

　　有些朋友由於空間狹小經常把一些雜物放在影印機上面，這樣做有可能會把影印機的外殼壓壞，如果是一些細小東西，就有掉進影印機內的可能。當然，如果把一些液體的東西放在設備上面，如可樂、茶這一類東西，那更不可取。

　　六、墨盒開封要用完

　　有些朋友覺得墨盒的價格昂貴，老是舍不得用，但是這樣也會給你帶來麻煩。當噴嘴每噴一次墨，總有剩余的墨水留在附近，經常使用噴墨影印機，墨盒就可以通過新墨水衝洗掉上次剩余的墨水，不然的話它們會慢慢凝固，造成打印頭堵塞。如果長時間不使用，影印機會定時自動清洗噴嘴，反而造成更大的浪費。

　　對於一些分體式設計的墨盒，不管是哪種顏色缺墨，都要盡快更換上新的墨盒。有些朋友認為設備在彩色打印的時候不需要黑色墨水，但實際上，彩色墨水所混合出來的，並不是純黑色。影印機也會因為某一色墨盒墨水用完而提醒用戶，不能進行打印。

　　七、墨水使用要專一

　　有的朋友在墨水用完後，就會自己去購買其他兼容墨水來填充。在這裡要提醒一下大家，由於各個耗材生產廠商所使用的墨水化學成份不同，我們在選擇墨水的時候要盡量選用同一牌子，不要頻繁更換，以免對墨盒和打印頭造成傷害。

復印機租賃教您處理復印機故障

　　復印機在每個企業都是必不可少的，那復印機在工作彰化影印機租賃時突然發生了故障，您是怎麼處理的呢?不必著急，更不必驚慌，簡節辦公教您如何快速處理故障。

　　1、選擇合適的地點安裝復印機，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧。平時盡量減少搬動，要移動一定要水平 移動，不可傾斜。為保證最佳操作至少應在機器左台中影印機租賃右各留出90釐米空間，背面留出13釐米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23釐米的距離)。

　　2、應使用穩定的220伏交流電連接，並且使用專用插座，而不要與其他設備共用插座。

　　3、即使不使用，每天也要打開復印機保持開機半小時左右，使復印機內保持干燥，否則很容易內部受潮，導致卡紙等故障。

　　4、要保持復印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，否則會影響復印效果。如有污點，應使用軟布物清潔玻璃。

　　5、簡單辦公提醒您在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的蓋板，避免強光對眼睛的刺激。6、如果您的復印稿件的背景有陰影或底灰，那麼您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，需要對復印機進行專業的清潔台中影印機出租。

　　7、彰化影印機出租當復印機面板顯示缺粉紅燈信號時，用戶就應及時更換新碳粉，否則可能造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。更換新碳粉應先搖晃拍打碳粉盒數次，以使內部碳粉發布均勻。再按照安裝說明安裝操作。

　　8、70%以上的卡紙原因都是因為使用紙張不當導致的。簡節辦公推薦使用80克復印紙。當添加復印紙前要先檢查一下紙張是否干爽、潔淨，然後前後理順復印紙疊順整齊再放到 紙張大小規格一致的紙盤裡。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度範圍。為了保持紙張干燥，建議在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於干燥的櫃子內。

　　9、下班台中彩色影印機出租時要關閉復印機開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣容易造成機器故障。

　　10、如果出現以下情況，簡節辦公建議您請立即關掉電源，並聯系維修人員上門檢修：

企業如何選擇復印機租賃?

　　復印機租賃好處那麼多，那應該如何選擇復印機租賃呢彰化影印機出租?網上隨便一下，就可以看到各種復印機租賃的網站。那麼在這紛雜的信息台中影印機租賃中，如何挑選到一家靠譜的復印機租賃?首先看復印機租賃的品類是否齊全，每種品牌的復印機都有自台中影印機出租己的優勢，比如施樂復印機彩色影印機效果好，產品質量高，那麼彩色復印機需求比較大且產品品質要求較高的情況下，選擇施樂復印機就對了，小型的辦公復印機租賃選擇的就行了。

　　簡單辦公復印機租賃作為一站式零風險辦公租賃服務平台，復印機租賃品類全，能夠全方位的滿足客戶的各種需求。

　　其次是看復印機租賃的實力，租賃服務看的就是租賃商的服務實力，服務網點多彰化影印機租賃，服務人員經驗豐富，能夠極大的提高用戶的租賃體驗。就拿簡節辦公復印機租賃來說，技術維修人員的維修經驗都達到了5年以上，經過了專業的崗前培訓，組裝機器都是按照分鐘進行計算的，在維修的速度上能夠給客戶辦公提供強有力的保證。

　　選擇簡單辦公復印機租賃，絕台中彩色影印機出租不會讓您後悔，只會讓您享受到簡便，快捷，高效的租機服務。

影印機選購技巧

　　1、打印分辨率該指標是判斷影印台中影印機出租機輸出效果好壞的一個很直接的依據，也是衡量影印機輸出質量的重台中影印機租賃要參考標准。打印分辨率其實就是指影印機在指定打印區域中，可以打出的點數，對於噴墨影印機來說，就是表示每英寸的輸出面積上可以輸出多少個噴墨墨滴。

　　打印分辨率一般包括縱向和橫向兩個方向，它的具體數值大小決定了打印效果的好壞與否，一般情況下激光影印機在縱向和橫向兩個方向上的輸出分辨率幾乎是相同的，但是我們也可以人為來進行調整控制；而噴墨影印機在縱向和橫向兩個方向上的輸出分辨率相差很大，一般情況下我們所說的噴墨影印機分辨率就是指橫向噴墨表現力。

　　在當前的激光影印機市場上，主流打印分辨率為600×600dpi，更高的分辨率可以達到1200×1200dpi，這樣的輸出分辨率是普通針式影印機無法達到的。由於激光影印機在工作時可能會因抖動或其他問題會在打印紙張上出現鋸齒現像，因此為了保證打印效彰化影印機出租果，大家應盡量選擇600dpi以上的激光影印機。對於噴墨影印機來說，打印分辨率越高的話，圖像輸出效果就越逼真。目前噴墨影印機的分辨率600×1200dpi、1200×1200dpi、2400×1200dpi這幾種。

　　2、打印速度指標，表示影印機每分鐘可輸出多少頁面，通常用ppm和ipm這兩種單位來衡量。ppm標准通常用來衡量非擊打式影印機輸出速度的重要標准，而該標准可以分為兩種類型，一種類型是指影印機可以達到的最高打印速度，另外一種類型就是影印機在持續工作時的平均輸出速度，不同款式的影印機在打印說明書上所標明的ppm值可能所表示的含義不一樣，所以我們在挑選影印機時，一定要向銷售商確認一下，操作說明書上所標明的ppm值到底指的是什麼含義。

　　目前激光影印機市場上，普通產品的打印速度可以達到35ppm，而那些高價格、好品牌的激彰化影印機租賃光影印機打印速度可以超過80ppm以上。不過，激光影印機的最終打印速度還可能受到台中彩色影印機出租其他一些因素的影響，比方說激光影印機的數據傳輸方式、激光影印機的內存大小、激光影印機驅動程序和計算機CPU性能，都可以影響到激光影印機的打印速度。

　　對於噴墨影印機來說，ppm值通常表示的是該影印機在處理不同打印內容時可以達到的最大處理速度，而實際打印過程中，噴墨影印機所能達到的數值通常會比說明書上提供的ppm值小一些。影響噴墨打印速度的最主要因素就是噴頭配置，特別是噴頭上的噴嘴數目，要是噴頭的數量越多的話，那麼噴墨影印機完成打印任務需要的時間就越短暫。

為什麼要租賃影印機?

　　一、租機不用擔心設備老化報廢

　　以往老式的買賣方式台中影印機租賃是一但購買了，影印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重台中影印機出租新購買，但是現在有了影印機外包租賃的服務方式之後，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。

　　二、租機不用承擔設備過時風險

　　技術的突飛猛進，新產品的不斷湧現，使得辦公設備使用周期縮短，更新換代加快。

　　購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃承擔。

　　三、量化使用成本

　　通過租賃獲得的影印機(或者一體機)，除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之後的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。

　　四、靈活選擇

　　對於購買辦公設備的客戶來說，影印機自購買日起就定位了，一旦發現它與現在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置的是否合理都會對工作效率產生一定的影響)，或者是品牌不稱心，在這些情況下想換機就變得既費時又費力還得貼上一筆新的購置費用，而租機恰恰可以規避以上的問題，你可以隨時根據辦公需求申請調換更合適的影印機(月租和押金也可以重新約定，隨之進行適當調整)，這種靈彰化影印機出租活便捷的方式正是辦公設備租賃最具優勢的特征。

　　五、免費提供優質耗材，免費配送上門

　　耗材市場非常雜亂，以次充好的現像時有發生，若購彰化影印機租賃機者買到劣質或者假冒耗材，導致設備發生故障時，廠家檢測發現後是不會繼續進行質保的，這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。但對租機者來說，因設備所有權歸屬租賃，承租方會提供優質耗材給租機者，從而減少故障的發生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方台中彩色影印機出租面面的煩惱。

　　六、免費提供備用機

　　對打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。

　　七、節省超過30%的辦公費用

　　由於租賃擁有雄厚的廠商資源及產品資源，統進統配，承租方會根據客戶的情況制定出相應的服務價格體系，為客戶節省至少30%的辦公費用。